使用简单的词语。 每个人都想使用大词，和长句子。但这导致了几个问题。首先，最重要的是大词是无聊的，而长句也是如此。 其次，使用大词汇量的术语并不总是能让我们听起来更聪明。太正式、太高级或太晦涩的词汇对于谈话的背景来说，会使说话者显得傲慢。 此外，过多的专业术语会使讲话变得难以理解。当ESL学生之间进行交流时尤其如此；如果一个学生的英语明显好于另一个学生，他们可能无法很好地理解对方。 在交流任何种类的想法时，在不牺牲信息的情况下尽可能简化你的话语。请记住，有可能使想法变得复杂而不复杂。复杂的文章可以在紧凑的包装中传达大概念（想想卡尔-马克思的《共产党宣言》）。复杂的文章是不必要的长篇大论，令人困惑，而且难以在逻辑上遵循（想想莎士比亚的任何作品）。
写更短的句子。 许多人认为长句子很好。他们觉得，就像大字报一样，长句子让他们听起来更聪明。但这并不总是真的。使用太长的句子会使读者感到困惑，因为它们难以理解。最好是尽可能地使用较短的句子，尤其是在介绍复杂的想法时。这样做可以让听众更好地参与文本。为了节省听众的时间和精力，删除所有不必要的词和句子。考虑一下下面的例子。 a) In 2006, Daniel Oppenheimer, then a professor of psychology and public affairs at Princeton University, published research arguing that the use of clear, simple words over needlessly complex ones can actually make authors appear more intelligent.* b) Daniel Oppenheimer was a professor of psychology and public affairs at Princeton. His research argued that using clear, simple words can make writers appear more intelligent. 这两个句子传达的信息基本相同，但例A需要36个字来完成这个任务。例子B只需要26个字。这就是10个字的差别。乍一看，这并不算什么。但你可以这样想：如果你能从10个不同的句子中减少10个字，你就能让你的听众免于阅读100多个不必要的音节 在较长的文章中，这些小的删除量会增加。事实上，在修改这篇文章的第一稿时，我们删除了300多个字！这就是我们的工作。 写作中的词句在学术界尤其常见。诚然，所有的研究领域都需要使用 "行话"，或特定的术语，以区分高级概念。然而，读者是否是你所在领域的专家并不重要。同时使用行话和跑题的句子会使他们感到困惑。因此，对学术界来说，修改他们的写作，确保删除任何填充物，减少复杂的句子，是特别重要的。
像说话一样写。 避免试图像专业作家那样写作（当然，除非你是一个小说家）。相反，试着用你说话的方式来写。书面英语往往比口语更正式，但太过努力地写出正式的东西，在大声朗读时就会让人觉得很别扭。写作经验不足的ESL学生在正式写作时也有可能使用不自然的句子结构。这使得以英语为母语的人更难解释意思。 许多人认为口头表达想法是最容易的。作为一项规则，在决定最终草案完成之前，大声朗读你的文章总是一个好主意。如果说起来很别扭，读起来也很别扭的可能性很大。
不要毫无理由地夸大其词。 太多的作者错误地将夸张与强度联系起来。高度描述有其好处，但在特定情况下使用过于强烈的词语会对作者的可信度产生负面影响。很明显，夸大可量化的数据（如数字）是不可接受的。但许多人没有意识到，使用强烈的形容词和歪曲情况也是不好的做法。 当情况被设定为吸引特定的意见或情绪时，读者可能会感到被操纵。当这种情况发生时，他们甚至可能不会完成文本。确保用词适合于上下文。为任何书面意见提供理由。当作出断言或包括事实时，要事先进行适当的研究。记住：如果你不能引用它，就不要写它。
确定写作目标的优先次序。 很容易在不知不觉中偏离主题。为了避免这种情况，要花时间为正在写的东西建立一个清晰的大纲。 记住，大多数写作作品都需要一个开头、一个中间和一个结尾。它们通常是通过在文件的开头表明一个具体的立场来开始的。然后用这一论点来介绍支持性观点（中间），从而得出结论（结束）。 换句话说，论文陈述确立了作者的目标；它可以作为参考，以确保每个支持点都能实现任务的目的。
修改，编辑，剪，剪，剪。 大多数作家会审查他们的作品一次。许多作家根本就不审查它。这两种习惯都不能接受。不断的修改能产生最好的作品。这并不意味着作家需要在每次修改时完全重新起草作品。相反，要更加强调减少已经写好的内容。 在本文早些时候，有人建议写短句子。这有助于读者更容易理解主要观点。用仔细的眼光进行修改，并尽可能多地删减填充物，有助于作者直接和简洁地表达他们的想法。 总而言之，应用上述技巧，几乎可以立即改善任何写作作品。欲了解更多与特定写作风格有关的建议，请今天安排一次免费咨询会议 here, 或使用下面的小工具。讨论你的风格，审查你的写作中的语法和拼写错误，或接受关于你的文章结构和组织的反馈。 只需点击几下，便可获得个性化的支持。让我们来谈谈。
*这句话是直接从这篇关于同一主题的文章中摘取的一个例子。原作的所有功劳归于 Victoria Clayton 的 The Atlantic.